Czym jest trade compliance (zgodność w handlu zagranicznym)? Listy sankcyjne, kontrola eksportu i ograniczenia importu – jak je sprawdzić po polsku, nawet na początek

Wprowadzenie: czym właściwie jest „trade compliance”?

W skrócie: to sprawdzanie, czy przestrzegasz zasad importu i eksportu.

Inaczej niż przy sprzedaży w kraju, w handlu przez granicę obowiązują zasady kilku państw. Zasady kraju, który sprzedaje, kraju, który kupuje, oraz umowy międzynarodowe. Jeśli przeoczysz choćby jedną z nich, może zdarzyć się coś takiego:

• „Paczka utknęła na cle i nie dotarła”
• „Cło było wyższe, niż myślałem, i nie miałem zysku”
• „Zabrakło potrzebnego certyfikatu i towar odesłano”
• „Okazało się, że mój kontrahent jest objęty sankcjami”

Trade compliance to przygotowanie, które pozwala zapobiec takim problemom jeszcze przed wysyłką. Dotyczy nie tylko dużych firm, ale też sytuacji, gdy przez swój sklep internetowy sprzedajesz za granicę choćby jedną rzecz.

5 podstaw, które warto znać na początek

1. Cło i kod HS

Podatek płacony przy imporcie to cło. Stawkę ustala się według kodu HS – numeru przypisanego do każdego rodzaju towaru (wspólnej dla całego świata klasyfikacji towarów). Ten sam towar może mieć inną stawkę w zależności od kraju importu i miejsca, w którym go wyprodukowano (pochodzenia).

2. Ograniczenia importu

Niektóre kraje zakazują importu określonych towarów albo wymagają pozwolenia lub ograniczają ilość. Żywność, kosmetyki, leki, chemikalia i urządzenia elektryczne to obszary, które trzeba sprawdzić szczególnie uważnie.

3. Dokumenty i certyfikaty

Oprócz faktury (invoice) i świadectwa pochodzenia drugi kraj może wymagać certyfikatu bezpieczeństwa lub zgodności z normami. Uzyskanie niektórych trwa kilka tygodni, dlatego warto wiedzieć o nich wcześnie.

4. Kontrola eksportu

Technologie lub części, które można wykorzystać także wojskowo, mogą wymagać pozwolenia zgodnie z przepisami kraju eksportu. „Nawet jeśli w kraju kupującego nie ma problemu, twój własny kraj może wymagać pozwolenia” – to punkt, który łatwo przeoczyć.

5. Sprawdzanie list sankcyjnych

Rządy i organizacje międzynarodowe publikują listy (listy sankcyjne) podmiotów, z którymi handel jest zakazany lub ograniczony. Sprawdzanie, czy twój kontrahent nie figuruje na takiej liście, nazywa się weryfikacją kontrahentów (screeningiem).

We wszystkich tych sprawach ostatecznym punktem odniesienia są oficjalne informacje urzędów celnych i władz każdego kraju. Jednak wiele z nich jest napisanych w języku danego kraju, a ich znalezienie i przeczytanie wymaga sporo wysiłku.

Najtrudniej jest dotrzeć do „oficjalnych informacji”

Gdy zaczynasz szukać, trafiasz na takie przeszkody:

• Bariera językowa — komunikaty i przepisy celne często są w języku danego kraju
• Wiele miejsc do sprawdzenia — cła w urzędzie celnym, ograniczenia w ministerstwach, certyfikaty w innych instytucjach, a listy sankcyjne osobno w każdym kraju
• Objaśnienia w internecie mogą być nieaktualne — artykuły z podsumowaniami lub wyjaśnienia pośredników nie zawsze nadążają za najnowszymi zmianami

„To co w końcu jest prawdą?” Takie wątpliwości mają nawet doświadczeni.

Sprawdź to w swoim języku z Handel i zgodność od Factdock

Handel i zgodność od Factdock to narzędzie wyszukiwania, dzięki któremu przeprowadzisz te kontrole w kilka minut przed wysyłką.

※ Zrzuty ekranu w tym artykule są wyświetlone po chińsku (tradycyjnym), hiszpańsku i niemiecku. Nazwy produktów i firm to zmyślone przykłady. W każdym języku działa to tak samo.

1. Wpisz tylko towar i kraje w swoim języku

Nazwę towaru piszesz zwykłymi słowami. Jeśli znasz kod HS, możesz go dodać, ale możesz też zacząć bez niego. Potem wybierasz kraj eksportu i kraj importu. Factdock działa w 109 językach.

2. Wyszukuje oficjalne informacje urzędów celnych i władz oraz czytelnie je porządkuje

Factdock szuka przede wszystkim oficjalnych informacji publikowanych przez urzędy celne, władze handlowe i jednostki certyfikujące w poszczególnych krajach i pokazuje je podzielone na cła i stawki / ograniczenia importu / wymagane dokumenty / certyfikaty i normy / sankcje i kontrolę eksportu.

Następnie pokazuje ocenę, czy import lub eksport jest możliwy, w 5 stopniach: „Import dozwolony”, „Dozwolony z warunkami”, „Ograniczony”, „Import zakazany” i „Wymaga sprawdzenia”. W twoim języku wyświetla też listę tego, co trzeba przygotować dalej. Przy każdym punkcie jest adres URL źródłowego dokumentu.

3. Sprawdź listy sankcyjne po nazwie kontrahenta

Wpisz nazwę firmy kontrahenta, a Factdock porówna ją z listami sankcyjnymi USA, ONZ, UE i Wielkiej Brytanii, z End User List japońskiego Ministerstwa Gospodarki, Handlu i Przemysłu (METI) oraz z innymi listami. Firmy o tej samej nazwie, ale wyraźnie z innego kraju lub innej branży, są pokazywane osobno.

Traktuj wyniki jako materiał pomocniczy do decyzji. To, że nazwa nie została znaleziona na liście, nie oznacza, że jest „bezpiecznie”. Jeśli pojawi się wynik o podobnej nazwie albo masz wątpliwości, sprawdź oficjalną listę właściwego urzędu lub zapytaj specjalistę.

Dla kogo to jest

• Dla osób, które dopiero zaczynają handel — gdy przy pierwszym imporcie lub eksporcie chcesz zrozumieć, co trzeba sprawdzić
• Dla sprzedających za granicę przez sklep internetowy — gdy przed wysyłką do nowego kraju chcesz sprawdzić ograniczenia i dokumenty
• Dla osób odpowiedzialnych za handel zagraniczny w firmach handlowych i u producentów — gdy chcesz poprzeć wyjaśnienia pośrednika oficjalnymi dokumentami celnymi
• Dla tych, którzy mają podpisać umowę z nowym kontrahentem — gdy chcesz wcześniej sprawdzić listy sankcyjne po nazwie firmy
• Dla tych, którzy chcą szukać w innym języku niż angielski — wpisywanie i wyniki w twoim języku

Ceny

Plany od $9 miesięcznie. Śmiało wypróbuj. Szczegóły cen znajdziesz na stronie z planami.

Na koniec

Zasady handlu różnią się w zależności od kraju i często się zmieniają. Właśnie dlatego najkrótszą drogą jest sprawdzenie wszystkiego w oficjalnych informacjach przed wysyłką.

Gdy zastanawiasz się: „Czy mogę wysłać ten towar do tamtego kraju?”, najpierw poszukaj w swoim języku.

※ Cła i przepisy zmieniają się na bieżąco. Wyświetlane informacje mają charakter orientacyjny, opierają się na publicznych informacjach znalezionych podczas wyszukiwania i nie stanowią porady prawnej ani celnej. Przed ostateczną decyzją skontaktuj się z urzędami danego kraju lub ze specjalistą.

Factdock w 2 minuty i 30 sekund

Film jest po angielsku. Napisy w swoim języku możesz wybrać w ustawieniach odtwarzacza.

Najczęstsze pytania