Co je trade compliance (compliance v zahraničním obchodě)? Sankční seznamy, kontrola vývozu a dovozní omezení – jak je ověřit v češtině i jako začátečník

Úvod: co je vlastně „trade compliance“?

Jednoduše řečeno: ověření, že dodržujete pravidla dovozu a vývozu.

Na rozdíl od prodeje doma se u obchodu přes hranice uplatňují pravidla několika zemí. Pravidla země, která prodává, pravidla země, která kupuje, a mezinárodní dohody. Když přehlédnete jen jedno z nich, může se stát tohle:

• „Zásilka uvízla na celnici a nedorazila“
• „Clo bylo vyšší, než jsem čekal, a nevydělal jsem“
• „Chyběl potřebný certifikát a zásilka se vrátila“
• „Ukázalo se, že můj obchodní partner je pod sankcemi“

Trade compliance je příprava, která pomáhá takovým problémům předejít ještě před odesláním. Netýká se jen velkých firem, ale i toho, když přes e-shop prodáte do zahraničí jediný kus.

5 základů, které je dobré znát nejdřív

1. Clo a HS kód

Daň, kterou platíte při dovozu, se nazývá clo. Sazba se určuje podle HS kódu – čísla pro každý druh zboží (celosvětově jednotné třídění zboží). Stejné zboží může mít jinou sazbu podle země dovozu a podle toho, kde bylo vyrobeno (původ).

2. Dovozní omezení

Některé země dovoz určitého zboží zakazují, nebo vyžadují povolení či omezují množství. Potraviny, kosmetika, léčiva, chemikálie a elektrické výrobky jsou oblasti, které je potřeba ověřit obzvlášť pečlivě.

3. Doklady a certifikace

Kromě faktury (invoice) a osvědčení o původu může druhá země požadovat bezpečnostní certifikaci nebo shodu s normami. Získání některých trvá i několik týdnů, proto je důležité o nich vědět včas.

4. Kontrola vývozu

U technologií nebo součástek, které lze využít i vojensky, může být podle pravidel země vývozu potřeba povolení. „I když v zemi kupujícího problém není, vaše vlastní země může vyžadovat povolení“ – to je bod, který se snadno přehlédne.

5. Kontrola sankčních seznamů

Vlády a mezinárodní organizace zveřejňují seznamy (sankční seznamy) subjektů, se kterými je obchod zakázán nebo omezen. Ověření, že váš obchodní partner na takovém seznamu není, se nazývá prověrka obchodních partnerů.

U všech těchto bodů jsou konečným měřítkem oficiální informace celních úřadů a orgánů každé země. Ty jsou ale často napsané v jazyce dané země a najít je i přečíst dá hodně práce.

Nejtěžší je dostat se k „oficiálním informacím“

Jakmile začnete hledat, narazíte na tyto překážky:

• Jazyková bariéra — oznámení a předpisy celních úřadů bývají v jazyce dané země
• Mnoho míst, kde hledat — clo u celní správy, omezení u ministerstev, certifikace u dalších institucí a sankční seznamy v každé zemi zvlášť
• Vysvětlení na internetu mohou být zastaralá — souhrnné články nebo vysvětlení zprostředkovatelů nemusí stíhat nejnovější změny

„Co tedy vlastně platí?“ Tuhle nejistotu mají i zkušení lidé.

Ověřte si to ve svém jazyce s nástrojem Obchod a compliance od Factdock

Obchod a compliance od Factdock je vyhledávací nástroj, díky kterému tyto kontroly zvládnete za pár minut před odesláním.

※ Snímky obrazovky v tomto článku jsou zobrazené v čínštině (tradiční), španělštině a němčině. Názvy výrobků a firem jsou smyšlené příklady. V každém jazyce to funguje stejně.

1. Stačí zadat zboží a země ve vlastním jazyce

Název zboží napíšete běžnými slovy. Pokud znáte HS kód, můžete ho zadat také, ale začít můžete i bez něj. Pak vyberete zemi vývozu a zemi dovozu. Factdock funguje ve 109 jazycích.

2. Hledá v oficiálních informacích celních úřadů a orgánů a přehledně je uspořádá

Factdock hledá hlavně v oficiálních informacích, které zveřejňují celní úřady, obchodní orgány a certifikační instituce jednotlivých zemí, a zobrazí je rozdělené na clo a sazby / dovozní omezení / doklady / certifikace a normy / sankce a kontrola vývozu.

Poté ukáže odhad, zda je dovoz či vývoz možný, v 5 stupních: „Dovoz povolen“, „Povoleno s podmínkami“, „Omezeno“, „Dovoz zakázán“ a „Nutno ověřit“. Ve vašem jazyce také zobrazí seznam toho, co je potřeba připravit dál. U každé položky je URL zdroje původního dokumentu.

3. Ověřte sankční seznamy podle jména obchodního partnera

Zadejte název firmy svého obchodního partnera a Factdock ho porovná se sankčními seznamy USA, OSN, EU a Spojeného království, se seznamem End User List japonského Ministerstva hospodářství, obchodu a průmyslu (METI) a dalšími seznamy. Firmy se stejným jménem, ale zjevně z jiné země nebo jiného oboru, zobrazí odděleně.

Výsledky používejte jako podklad pro své rozhodnutí. To, že se jméno na seznamu nenašlo, neznamená, že je „bezpečné“. Pokud se objeví výsledek s podobným jménem nebo si nejste jistí, ověřte si to v oficiálním seznamu příslušného orgánu nebo u odborníka.

Komu to pomůže

• Těm, kdo s obchodem teprve začínají — když u prvního dovozu nebo vývozu chcete pochopit, co je potřeba ověřit
• Těm, kdo prodávají do zahraničí přes e-shop — když chcete před odesláním do nové země ověřit omezení a doklady
• Pracovníkům zahraničního obchodu v obchodních firmách a u výrobců — když chcete vysvětlení zprostředkovatele podložit oficiálními dokumenty celní správy
• Těm, kdo uzavírají smlouvu s novým obchodním partnerem — když si chcete předem ověřit sankční seznamy podle názvu firmy
• Těm, kdo chtějí hledat v jiném jazyce než v angličtině — zadání i výsledky ve vlastním jazyce

Ceny

Tarify od $9 měsíčně. Klidně to vyzkoušejte. Podrobnosti o cenách najdete na stránce s tarify.

Závěrem

Pravidla obchodu se v každé zemi liší a často se mění. Právě proto je nejkratší cestou ověřit si vše z oficiálních informací ještě před odesláním.

Až vás napadne: „Můžu tohle zboží poslat do té země?“, zkuste to nejdřív vyhledat ve svém jazyce.

※ Cla a předpisy se průběžně mění. Zobrazené informace jsou orientační, vycházejí z veřejných informací nalezených při vyhledávání a nejsou právním ani celním poradenstvím. Před konečným rozhodnutím se obraťte na úřady dané země nebo na odborníka.

Factdock za 2 minuty a 30 sekund

Video je v angličtině. Titulky ve svém jazyce si můžete vybrat v nastavení přehrávače.

Časté dotazy