Vad är trade compliance? Sanktionslistor, exportkontroll och importregler – så kontrollerar du dem på svenska, även som nybörjare

Inledning: vad är ”trade compliance” egentligen?

Kort sagt: att kontrollera att du följer reglerna för import och export.

Till skillnad från försäljning inom landet gäller flera länders regler när handeln går över gränsen. Det säljande landets regler, det köpande landets regler och internationella överenskommelser. Missar du en enda av dem kan det här hända:

• ”Försändelsen fastnade i tullen och kom aldrig fram”
• ”Tullen var högre än jag trodde, och jag gick inte med vinst”
• ”Ett intyg saknades, och försändelsen skickades tillbaka”
• ”Min handelspartner visade sig omfattas av sanktioner”

Trade compliance är förberedelsen för att förhindra sådana problem före leveransen. Det gäller inte bara stora företag, utan även när du säljer en enda vara utomlands via din webbutik.

5 grunder som är bra att känna till först

1. Tull och HS-nummer

Skatten du betalar vid import kallas tull. Tullsatsen bestäms av HS-numret, en kod för varje typ av vara (en gemensam varuklassificering i hela världen). Samma vara kan få en annan tullsats beroende på importland och var den är tillverkad (ursprung).

2. Importregler

Vissa länder förbjuder import av vissa varor, eller kräver tillstånd eller begränsar mängden. Livsmedel, kosmetika, läkemedel, kemikalier och elektriska produkter är områden som särskilt behöver kontrolleras.

3. Dokument och certifiering

Utöver faktura (invoice) och ursprungsintyg kan det andra landet kräva säkerhetscertifiering eller överensstämmelse med standarder. En del tar flera veckor att få, så det är viktigt att veta det tidigt.

4. Exportkontroll

Teknik eller komponenter som kan användas militärt kan kräva tillstånd enligt reglerna i det exporterande landet. ”Även om det inte är något problem i köparens land kan ditt eget land kräva tillstånd” – det är en punkt som lätt missas.

5. Kontroll mot sanktionslistor

Regeringar och internationella organisationer publicerar listor (sanktionslistor) över parter som det är förbjudet eller begränsat att handla med. Att kontrollera att din handelspartner inte finns på en sådan lista kallas screening av handelspartner.

I alla dessa fall är den slutliga grunden den officiella informationen från varje lands tull och myndigheter. Men den är ofta skriven på det landets språk, och både att hitta och läsa den tar mycket tid.

Det svåra är att hitta fram till den ”officiella informationen”

När du väl börjar leta stöter du på de här hindren:

• Språket — tullens meddelanden och regler är ofta skrivna på det landets språk
• Många ställen att leta på — tullar hos tullmyndigheten, regler hos departement, certifiering hos andra organ och sanktionslistor separat för varje land
• Förklaringar på nätet kan vara gamla — sammanfattande artiklar eller mellanhänders förklaringar hänger inte alltid med i de senaste ändringarna

”Vad stämmer egentligen?” Den osäkerheten har även de som är vana.

Kontrollera det på ditt eget språk med Handel och regelefterlevnad från Factdock

Handel och regelefterlevnad från Factdock är ett sökverktyg som låter dig göra de här kontrollerna på några minuter före leveransen.

※ Skärmbilderna i den här artikeln visas på kinesiska (traditionell), spanska och tyska. Produkt- och företagsnamnen är påhittade exempel. Det fungerar på samma sätt på alla språk.

1. Skriv bara in varan och länderna på ditt eget språk

Du skriver bara varans namn med vanliga ord. Känner du till HS-numret kan du fylla i det också, men du kan börja utan det. Sedan väljer du exportland och importland. Factdock fungerar på 109 språk.

2. Söker i officiell information från tull och myndigheter och sammanställer den tydligt

Factdock söker främst i officiell information som publiceras av tullmyndigheter, handelsmyndigheter och certifieringsorgan i varje land, och visar den uppdelad i tullar och tullsatser / importregler / dokument / certifiering och standarder / sanktioner och exportkontroll.

Därefter visas en bedömning av om import eller export är möjlig, i 5 nivåer: ”Import tillåten”, ”Tillåten med villkor”, ”Begränsad”, ”Import förbjuden” och ”Behöver kontrolleras”. Du får också en lista över vad du ska förbereda härnäst, på ditt eget språk. Varje punkt har käll-URL:en till originaldokumentet.

3. Kontrollera sanktionslistor med handelspartnerns namn

Skriv in handelspartnerns företagsnamn, så jämför Factdock det med sanktionslistorna från USA, FN, EU och Storbritannien, End User List från Japans ministerium för ekonomi, handel och industri (METI) och andra listor. Företag med samma namn men tydligt ett annat land eller en annan bransch visas separat.

Använd resultaten som underlag för ditt beslut. Att ett namn inte hittas på en lista betyder inte att det är ”säkert”. Om ett resultat med liknande namn dyker upp eller om du är osäker, kontrollera den berörda myndighetens officiella lista eller fråga en expert.

Vem passar det här för?

• Dig som precis ska börja med handel — när du vid din första import eller export vill förstå vad du behöver kontrollera
• Dig som säljer utomlands via webbutik — när du vill kontrollera regler och dokument innan du skickar till ett nytt land
• Handelsansvariga på handelsföretag och tillverkare — när du vill styrka en mellanhands förklaring med tullens officiella dokument
• Dig som ska skriva avtal med en ny handelspartner — när du först vill kontrollera sanktionslistorna med företagets namn
• Dig som vill söka på ett annat språk än engelska — både inmatning och resultat på ditt eget språk

Priser

Abonnemang från $9 i månaden. Prova gärna. Mer om priserna hittar du på sidan med abonnemang.

Avslutning

Reglerna för handel skiljer sig mellan länder och ändras ofta. Därför är det snabbaste sättet att kontrollera med officiell information innan du skickar.

Undrar du: ”Kan jag skicka den här varan till det landet?” Sök då först på ditt eget språk.

※ Tullar och regler ändras löpande. Informationen som visas är vägledande och bygger på offentlig information som hittats vid sökningen. Den är inte juridisk rådgivning eller tullrådgivning. Kontakta myndigheterna i det berörda landet eller en expert innan du fattar ditt slutliga beslut.

Factdock på 2 minuter och 30 sekunder

Videon är på engelska. Du kan välja undertexter på ditt språk i spelarens inställningar.

Vanliga frågor