Ce este trade compliance (conformitatea în comerțul internațional)? Liste de sancțiuni, controlul exporturilor și restricții la import – cum le verifici în limba română, chiar și la început

Introducere: ce înseamnă, de fapt, „trade compliance”?

Pe scurt: verificarea faptului că respecți regulile de import și export.

Spre deosebire de vânzarea în propria țară, comerțul peste granițe implică regulile mai multor țări. Regulile țării care vinde, regulile țării care cumpără și acordurile internaționale. Dacă scapi din vedere chiar și una singură, se poate întâmpla asta:

• „Coletul a rămas blocat la vamă și n-a mai ajuns”
• „Taxa vamală a fost mai mare decât credeam și n-am avut profit”
• „Lipsea un certificat necesar și marfa a fost trimisă înapoi”
• „Partenerul meu de afaceri era, de fapt, sub sancțiuni”

Trade compliance este pregătirea care te ajută să previi astfel de probleme înainte de expediere. Nu privește doar companiile mari, ci și situația în care vinzi un singur produs în străinătate prin magazinul tău online.

5 lucruri de bază pe care e bine să le știi mai întâi

1. Taxele vamale și codul HS

Taxa pe care o plătești la import se numește taxă vamală. Cota se stabilește după codul HS, un număr pentru fiecare tip de produs (o clasificare a mărfurilor comună în toată lumea). Același produs poate avea altă cotă în funcție de țara de import și de locul în care a fost fabricat (originea).

2. Restricții la import

Unele țări interzic importul anumitor produse sau cer o autorizație ori limitează cantitatea. Alimentele, cosmeticele, medicamentele, substanțele chimice și produsele electrice sunt domenii care trebuie verificate cu atenție deosebită.

3. Documente și certificări

Pe lângă factură (invoice) și certificatul de origine, cealaltă țară poate cere o certificare de siguranță sau conformitatea cu anumite standarde. Unele durează câteva săptămâni până le obții, așa că e important să afli din timp.

4. Controlul exporturilor

Pentru tehnologii sau componente care pot avea și utilizare militară, regulile țării care exportă pot cere o autorizație. „Chiar dacă în țara cumpărătorului nu e nicio problemă, propria ta țară poate cere o autorizație” – acesta e un punct ușor de scăpat din vedere.

5. Verificarea listelor de sancțiuni

Guvernele și organizațiile internaționale publică liste (liste de sancțiuni) cu persoanele și firmele cu care comerțul este interzis sau limitat. Verificarea faptului că partenerul tău nu apare pe o astfel de listă se numește verificarea partenerilor de afaceri (screening).

În toate aceste cazuri, reperul final sunt informațiile oficiale publicate de vama și autoritățile fiecărei țări. Doar că multe dintre ele sunt scrise în limba țării respective, iar găsirea și citirea lor cer mult efort.

Partea grea este să ajungi la „informațiile oficiale”

Imediat ce începi să cauți, te lovești de aceste obstacole:

• Bariera limbii — anunțurile și regulamentele vamale sunt de multe ori în limba țării respective
• Multe locuri în care să cauți — taxele vamale la vamă, restricțiile la ministere, certificările la alte instituții, iar listele de sancțiuni separat în fiecare țară
• Explicațiile de pe internet pot fi vechi — articolele de sinteză sau explicațiile intermediarilor nu țin mereu pasul cu ultimele modificări

„Până la urmă, ce e corect?” Nesiguranța asta o au chiar și cei cu experiență.

Verifică totul în limba ta cu Comerț și conformitate de la Factdock

Comerț și conformitate de la Factdock este un instrument de căutare cu care faci aceste verificări în câteva minute înainte de expediere.

※ Capturile de ecran din acest articol sunt afișate în chineză (tradițională), spaniolă și germană. Numele produselor și ale firmelor sunt exemple inventate. Funcționează la fel în orice limbă.

1. Scrii doar produsul și țările, în limba ta

Scrii numele produsului cu cuvinte obișnuite. Dacă știi codul HS, îl poți adăuga, dar poți începe și fără el. Apoi alegi țara de export și țara de import. Factdock funcționează în 109 limbi.

2. Caută în informațiile oficiale ale vămilor și autorităților și le organizează clar

Factdock caută mai ales în informațiile oficiale publicate de vămile, autoritățile comerciale și organismele de certificare din fiecare țară și le afișează împărțite în taxe vamale și cote / restricții la import / documente necesare / certificări și standarde / sancțiuni și controlul exporturilor.

Apoi îți arată o estimare dacă importul sau exportul este posibil, pe 5 niveluri: „Import permis”, „Permis cu condiții”, „Restricționat”, „Import interzis” și „Necesită verificare”. Primești și o listă cu ce trebuie să pregătești în continuare, în limba ta. Fiecare punct are URL-ul sursei documentului original.

3. Verifică listele de sancțiuni după numele partenerului

Scrie numele firmei partenerului tău, iar Factdock îl compară cu listele de sancțiuni ale SUA, ONU, UE și Regatului Unit, cu End User List a Ministerului Economiei, Comerțului și Industriei din Japonia (METI) și cu alte liste. Firmele cu același nume, dar clar din altă țară sau din alt domeniu, sunt afișate separat.

Folosește rezultatele ca material pentru decizia ta. Faptul că un nume nu apare pe o listă nu înseamnă că este „sigur”. Dacă apare un rezultat cu un nume asemănător sau ai dubii, verifică lista oficială a autorității respective sau întreabă un specialist.

Cui îi este util

• Celor care abia încep să facă comerț — când, la primul import sau export, vrei să înțelegi ce trebuie verificat
• Celor care vând în străinătate prin magazinul online — când vrei să verifici restricțiile și documentele înainte de a trimite într-o țară nouă
• Responsabililor de comerț exterior din firme de comerț și de la producători — când vrei să susții explicațiile unui intermediar cu documentele oficiale ale vămii
• Celor care urmează să semneze cu un partener nou — când vrei să verifici dinainte listele de sancțiuni după numele firmei
• Celor care vor să caute într-o altă limbă decât engleza — și introducerea, și rezultatele, în limba ta

Prețuri

Abonamente de la $9 pe lună. Încearcă fără grijă. Detaliile despre prețuri le găsești pe pagina cu abonamente.

În încheiere

Regulile comerțului diferă de la o țară la alta și se schimbă des. Tocmai de aceea, cea mai scurtă cale este să verifici în informațiile oficiale înainte de expediere.

Când te întrebi „Pot trimite produsul ăsta în țara aceea?”, caută mai întâi în limba ta.

※ Taxele vamale și reglementările se schimbă periodic. Informațiile afișate au caracter orientativ, se bazează pe informații publice găsite prin căutare și nu reprezintă consultanță juridică sau vamală. Înainte de decizia finală, adresează-te autorităților țării respective sau unui specialist.

Factdock în 2 minute și 30 de secunde

Videoclipul este în engleză. Poți alege subtitrări în limba ta din setările playerului.

Întrebări frecvente