Was ist Trade Compliance? Sanktionslisten, Exportkontrolle und Einfuhrvorschriften auch als Einsteiger auf Deutsch prüfen

Zuerst: Was ist „Trade Compliance“?

In einem Satz: die Prüfung, ob Sie die Regeln für Import und Export einhalten.

Ein Verkauf über die Grenze ist etwas anderes als ein Verkauf im eigenen Land. Es gelten mehrere Regelwerke: die des verkaufenden Landes, die des kaufenden Landes und internationale Abkommen. Wenn Sie nur eines davon übersehen, kann so etwas passieren.

• „Das Paket hängt beim Zoll fest und kommt nicht an“
• „Der Zoll war höher als gedacht, und es bleibt kein Gewinn“
• „Ein nötiges Zertifikat fehlte, und die Ware ging zurück“
• „Der Geschäftspartner stand tatsächlich unter Sanktionen“

Trade Compliance ist die Vorbereitung, um solche Probleme vor dem Versand zu vermeiden. Das betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern auch Ihren Onlineshop, wenn er nur einen einzigen Artikel ins Ausland verkauft.

5 Grundlagen, die Sie zuerst kennen sollten

1. Zölle und HS-Code

Der Zoll ist die Abgabe, die bei der Einfuhr fällig wird. Der Satz richtet sich nach dem HS-Code, einer weltweit einheitlichen Nummer zur Einordnung von Waren. Dasselbe Produkt kann je nach Einfuhrland und Herstellungsort (Ursprung) einen anderen Zollsatz haben.

2. Einfuhrvorschriften

Manche Länder verbieten die Einfuhr bestimmter Waren oder verlangen eine Genehmigung oder setzen Mengengrenzen. Lebensmittel, Kosmetik, Arzneimittel, Chemikalien und Elektrogeräte sind Bereiche, die Sie besonders genau prüfen sollten.

3. Dokumente und Zertifizierungen

Neben der Handelsrechnung (Invoice) und dem Ursprungszeugnis kann das andere Land Sicherheitszertifizierungen oder den Nachweis verlangen, dass seine Normen erfüllt sind. Manches dauert mehrere Wochen, deshalb ist es wichtig, das früh zu wissen.

4. Exportkontrolle

Für Technologien und Bauteile, die auch militärisch genutzt werden können, kann nach den Regeln des Ausfuhrlandes eine Genehmigung nötig sein. Ein Punkt, der leicht übersehen wird: „Auch wenn das Land des Käufers kein Problem damit hat, brauchen Sie unter Umständen eine Genehmigung Ihres eigenen Landes.“

5. Sanktionslisten prüfen

Regierungen und internationale Organisationen veröffentlichen Listen von Personen und Unternehmen, mit denen der Handel verboten oder eingeschränkt ist (Sanktionslisten). Zu prüfen, ob Ihr Geschäftspartner darauf steht, nennt man Sanktionslistenprüfung (Screening).

In allen Fällen gilt am Ende: Maßgeblich sind die offiziellen Informationen der Zollbehörden und Ämter des jeweiligen Landes. Vieles davon ist aber in der Landessprache geschrieben, und es kostet Mühe, es zu finden und zu lesen.

Das Schwierige: an die „offiziellen Informationen“ zu kommen

Wenn Sie anfangen zu recherchieren, stoßen Sie auf Hürden wie diese.

• Die Sprachbarriere — Zollbekanntmachungen und Vorschriften gibt es oft nur in der Landessprache
• Zu viele Stellen — Zölle beim Zoll, Vorschriften bei Ministerien, Zertifizierungen bei anderen Stellen, und Sanktionslisten in jedem Land getrennt
• Erklärungen im Netz sind vielleicht veraltet — Übersichtsartikel und Auskünfte von Vermittlern sind nicht immer auf dem neuesten Stand

„Was stimmt denn nun?“ Diese Frage stellen sich selbst erfahrene Leute.

Mit Handel & Compliance von Factdock in Ihrer Sprache prüfen

Handel & Compliance von Factdock ist ein Suchwerkzeug, mit dem Sie diese Prüfungen in wenigen Minuten vor dem Versand erledigen.

※ Die Screenshots in diesem Beitrag sind auf Chinesisch (traditionell), Spanisch und Deutsch angezeigt. Produkt- und Firmennamen sind erfundene Beispiele. Das Werkzeug funktioniert in jeder Sprache gleich.

1. Einfach Produkt und Länder in Ihrer Sprache eingeben

Beschreiben Sie das Produkt einfach mit Ihren eigenen Worten. Wenn Sie den HS-Code kennen, können Sie ihn dazuschreiben, aber Sie können auch ohne ihn anfangen. Dann wählen Sie das Ausfuhrland und das Einfuhrland. Factdock unterstützt 109 Sprachen.

2. Wir durchsuchen offizielle Informationen von Zoll und Behörden und ordnen sie übersichtlich

Wir suchen vor allem nach offiziellen Informationen von Zollbehörden, Handelsbehörden, Zertifizierungsstellen und anderen, und zeigen sie gegliedert an: Zölle und Sätze / Einfuhrvorschriften / erforderliche Dokumente / Zertifizierungen und Normen / Sanktionen und Exportkontrolle.

Danach geben wir eine Einschätzung, ob die Einfuhr möglich ist, in 5 Stufen: „Einfuhr erlaubt“, „Mit Auflagen erlaubt“, „Beschränkt“, „Einfuhr verboten“ und „Prüfung nötig“. Eine Liste der nächsten Vorbereitungsschritte erscheint ebenfalls in Ihrer Sprache. Zu jedem Punkt gibt es die URL der Originalquelle.

3. Sanktionslisten mit dem Namen des Geschäftspartners prüfen

Geben Sie den Firmennamen Ihres Geschäftspartners ein, und wir gleichen ihn mit den Sanktionslisten der USA, der UN, der EU und des Vereinigten Königreichs, der End User List des japanischen Ministeriums für Wirtschaft, Handel und Industrie (METI) und weiteren Listen ab. Firmen mit gleichem Namen, aber eindeutig anderem Land oder anderer Branche, zeigen wir getrennt an.

Bitte nutzen Sie die Ergebnisse als Grundlage für Ihre Entscheidung. Wer auf keiner Liste gefunden wird, ist damit nicht automatisch „unbedenklich“. Wenn ein ähnlicher Name erscheint oder Sie unsicher sind, prüfen Sie die offizielle Liste der jeweiligen Behörde oder fragen Sie eine Fachperson.

Für wen wir es gemacht haben

• Alle, die mit dem Außenhandel beginnen möchten — wenn Sie wissen möchten, was Sie bei Ihrem ersten Import oder Export prüfen müssen
• Onlineshops, die ins Ausland verkaufen — wenn Sie vor dem Versand in ein neues Land Vorschriften und Dokumente prüfen möchten
• Außenhandelsverantwortliche in Handelsfirmen und bei Herstellern — wenn Sie die Auskunft eines Vermittlers mit offiziellen Zollunterlagen belegen möchten
• Alle, die einen Vertrag mit einem neuen Geschäftspartner schließen — wenn Sie den Firmennamen vorher mit Sanktionslisten abgleichen möchten
• Alle, die in einer anderen Sprache als Englisch recherchieren möchten — Eingabe und Ergebnisse in Ihrer eigenen Sprache

Preise

Die Pläne gibt es ab $9 im Monat. Probieren Sie es einfach aus. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.

Zum Schluss

Die Regeln im Außenhandel sind von Land zu Land verschieden, und sie ändern sich oft. Gerade deshalb ist es der kürzeste Weg, vor dem Versand die offiziellen Informationen zu prüfen.

Wenn Sie sich fragen: „Kann ich dieses Produkt in jenes Land schicken?“, dann suchen Sie zuerst in Ihrer eigenen Sprache.

※ Zölle und Vorschriften können sich jederzeit ändern. Die angezeigten Informationen dienen als Orientierung, beruhen auf öffentlichen Informationen, die bei der Suche gefunden wurden, und sind keine Rechts- oder Zollberatung. Bitte klären Sie vor einer endgültigen Entscheidung alles mit den Behörden des jeweiligen Landes oder mit einer Fachperson.

Factdock in 2 Minuten 30 Sekunden

Das Video ist auf Englisch. Untertitel in Ihrer Sprache wählen Sie in den Einstellungen des Players.

Häufige Fragen