انطباق تجاری (Trade Compliance) چیست؟ راهی ساده برای بررسی فهرست تحریم‌ها، کنترل صادرات و مقررات واردات به فارسی، حتی برای تازه‌کارها

مقدمه: «انطباق تجاری» یعنی چه؟

در یک جمله: بررسی قوانین صادرات و واردات و رعایت آن‌ها.

برخلاف فروش در داخل کشور، در تجارت فرامرزی قوانین چند کشور در کار است: قوانین کشور فروشنده، قوانین کشور خریدار و توافق‌های بین‌المللی. اگر فقط یکی از آن‌ها از قلم بیفتد، ممکن است چنین اتفاقی بیفتد:

• «بار در گمرک متوقف شد و به مقصد نرسید»
• «تعرفه بیشتر از حد انتظار بود و سودی نماند»
• «یک گواهی لازم نبود و بار برگشت خورد»
• «معلوم شد طرف تجاری مشمول تحریم است»

انطباق تجاری آمادگی‌ای است برای اینکه این مشکلات را پیش از ارسال پیشگیری کنید. این موضوع فقط مربوط به شرکت‌های بزرگ نیست؛ حتی اگر از فروشگاه اینترنتی‌تان فقط یک کالا به خارج بفروشید، به شما هم مربوط است.

5 اصل اولیه که بهتر است اول بدانید

1. تعرفه و کد HS

مالیاتی که هنگام واردات پرداخت می‌شود تعرفهٔ گمرکی است. نرخ آن با کد HS تعیین می‌شود؛ شماره‌ای که برای هر نوع کالا مشخص شده است (طبقه‌بندی جهانی کالاها). نرخ یک کالای یکسان ممکن است بسته به کشور واردکننده یا محل ساخت آن (کشور مبدأ) فرق کند.

2. مقررات واردات

برخی کشورها واردات کالاهای خاصی را ممنوع می‌کنند یا برای آن مجوز یا سهمیه می‌گذارند. مواد غذایی، لوازم آرایشی، دارو، مواد شیمیایی و لوازم برقی از حوزه‌هایی هستند که بررسی بیشتری لازم دارند.

3. مدارک و گواهی‌های لازم

علاوه بر فاکتور (invoice) و گواهی مبدأ، ممکن است کشور طرف مقابل گواهی ایمنی یا انطباق با استانداردهای خودش را بخواهد. گرفتن برخی از آن‌ها چند هفته طول می‌کشد، پس مهم است زود از آن باخبر شوید.

4. کنترل صادرات

فناوری‌ها و قطعاتی که می‌توانند کاربرد نظامی پیدا کنند، ممکن است طبق قوانین کشور صادرکننده به مجوز نیاز داشته باشند. نکته‌ای که راحت از قلم می‌افتد این است: «حتی اگر در کشور خریدار مشکلی نباشد، ممکن است از کشور خودتان مجوز لازم باشد».

5. بررسی فهرست تحریم‌ها

دولت‌ها و سازمان‌های بین‌المللی فهرست‌هایی (فهرست تحریم) از اشخاص و شرکت‌هایی منتشر می‌کنند که معامله با آن‌ها ممنوع یا محدود است. بررسی اینکه طرف تجاری‌تان در این فهرست‌ها نباشد، غربالگری طرف تجاری نام دارد.

در همهٔ این موارد، مرجع نهایی اطلاعات رسمی گمرک‌ها و نهادهای ناظر هر کشور است. اما بیشتر آن‌ها به زبان همان کشور نوشته شده‌اند و پیدا کردن و خواندنشان کار آسانی نیست.

بخش سخت، رسیدن به «اطلاعات رسمی» است

وقتی واقعاً شروع به جست‌وجو می‌کنید، به این موانع برمی‌خورید:

• مانع زبان — اطلاعیه‌ها و مقررات گمرکی اغلب به زبان همان کشور نوشته شده‌اند
• جاهای زیادی برای جست‌وجو — تعرفه در گمرک، مقررات در وزارتخانه‌ها، گواهی‌ها در نهادی دیگر، و فهرست تحریم در هر کشور جداگانه
• توضیحات اینترنتی ممکن است قدیمی باشند — مقاله‌های خلاصه و توضیحات واسطه‌ها همیشه با آخرین تغییرات به‌روز نیستند

«بالاخره کدام درست است؟» — این سردرگمی حتی برای افراد باتجربه هم پیش می‌آید.

با تجارت و انطباق Factdock، به زبان مادری‌تان بررسی کنید

تجارت و انطباق Factdock ابزار جست‌وجویی است که این بررسی‌ها را در چند دقیقه پیش از ارسال ممکن می‌کند.

※ تصاویر صفحه در این مقاله به زبان‌های چینی (سنتی)، اسپانیایی و آلمانی نمایش داده شده‌اند. نام کالاها و شرکت‌ها نمونه‌های خیالی‌اند. در هر زبانی به همین شکل کار می‌کند.

1. فقط کالا و کشور را به زبان مادری‌تان وارد کنید

نام کالا را با کلمات معمول خودتان بنویسید. اگر کد HS را می‌دانید می‌توانید آن را هم وارد کنید و اگر نمی‌دانید هم می‌توانید شروع کنید. بعد کشور صادرکننده و کشور واردکننده را انتخاب کنید. Factdock از 109 زبان پشتیبانی می‌کند.

2. اطلاعات رسمی گمرک‌ها و نهادها را جست‌وجو و مرتب می‌کنیم

ما عمدتاً اطلاعات رسمی منتشرشده از سوی گمرک‌ها، نهادهای تجاری و مراجع صدور گواهی هر کشور را جست‌وجو می‌کنیم و آن‌ها را در دسته‌های تعرفه و نرخ / مقررات واردات / مدارک لازم / گواهی‌ها و استانداردها / تحریم و کنترل صادرات نمایش می‌دهیم.

سپس برآوردی از امکان صادرات یا واردات را در 5 سطح نشان می‌دهیم: «واردات مجاز» و «مجاز با شرایط» و «دارای محدودیت» و «واردات ممنوع» و «نیاز به بررسی»، همراه با فهرست کارهایی که باید آماده کنید، به زبان مادری‌تان. هر مورد نشانی منبع اصلی را هم دارد.

3. فهرست تحریم‌ها را با نام طرف تجاری بررسی کنید

نام شرکت طرف تجاری را وارد کنید تا آن را با فهرست‌های تحریم منتشرشده از سوی آمریکا، سازمان ملل، اتحادیهٔ اروپا و بریتانیا، و فهرست کاربران نهایی وزارت اقتصاد، تجارت و صنعت ژاپن (METI) و موارد دیگر مقایسه کنیم. شرکت‌های هم‌نامی که کشور یا صنعتشان آشکارا متفاوت است جداگانه نمایش داده می‌شوند.

نتایج را به‌عنوان مادهٔ کمکی برای تصمیم‌گیری استفاده کنید. پیدا نشدن نام در فهرست‌ها به معنای «امن بودن» نیست. اگر نتیجه‌ای با نام نزدیک دیدید یا مطمئن نبودید، فهرست‌های رسمی هر نهاد را بررسی کنید یا با متخصص مشورت کنید.

این ابزار برای چه کسانی است؟

• کسانی که می‌خواهند تجارت را شروع کنند — برای اینکه بدانید در اولین صادرات یا واردات چه چیزهایی را باید بررسی کنید
• کسانی که از فروشگاه اینترنتی به خارج می‌فروشند — برای بررسی مقررات و مدارک پیش از ارسال به کشوری تازه
• مسئولان بازرگانی خارجی در شرکت‌های بازرگانی و تولیدی — برای تأیید توضیحات واسطه‌ها با مدارک رسمی گمرک
• کسانی که در آستانهٔ قرارداد با طرف تجاری تازه هستند — برای بررسی فهرست تحریم با نام شرکت طرف مقابل
• کسانی که می‌خواهند به زبانی غیر از انگلیسی جست‌وجو کنند — هم ورودی و هم نتیجه به زبان خودتان

قیمت

طرح‌ها از ماهانه $9 شروع می‌شوند. با خیال راحت امتحانش کنید. جزئیات قیمت را در صفحهٔ طرح‌های قیمت ببینید.

سخن پایانی

قوانین تجارت در هر کشور متفاوت است و مدام تغییر می‌کند. به همین دلیل بررسی اطلاعات رسمی پیش از ارسال کوتاه‌ترین راه است.

اگر از خودتان پرسیدید «آیا می‌توانم این کالا را به آن کشور بفرستم؟»، اول به زبان مادری‌تان جست‌وجو کنید.

※ تعرفه‌ها و مقررات مدام تغییر می‌کنند. اطلاعات نمایش‌داده‌شده بر پایهٔ اطلاعات عمومی یافت‌شده در جست‌وجو و صرفاً برای مرجع است و مشاورهٔ حقوقی یا گمرکی نیست. پیش از تصمیم نهایی، با نهادهای هر کشور یا متخصص مشورت کنید.

Factdock در ۲ دقیقه و ۳۰ ثانیه

ویدیو به زبان انگلیسی است. می‌توانید زیرنویس به زبان خود را از تنظیمات پخش‌کننده انتخاب کنید.

پرسش‌های پرتکرار