什麼是貿易合規？第一次做進出口，也能用中文查清制裁名單、出口管制和進口限制

先來看看：「貿易合規」到底是什麼？

一句話來說，就是為了遵守進出口規則所做的確認。

和在國內賣東西不同，跨境交易會牽涉好幾個國家的規則：賣方國家的規則、買方國家的規則，還有國際間的約定。只要漏掉其中一項，就可能發生下面這些事。

• 「貨在海關被扣住，送不到」
• 「關稅比想像中高，完全沒賺頭」
• 「少了必要的證明，貨被退了回來」
• 「交易對象原來是制裁對象」

貿易合規，就是為了在出貨之前預防這些麻煩所做的準備。不只大公司，就算只是在網路商店賣一件商品到海外，也同樣相關。

先認識這5個基本

1. 關稅與HS編碼

進口時要繳的稅就是關稅。稅率由每種商品對應的編號——HS編碼（全球共通的商品分類）決定。即使是同一種商品，稅率也可能因進口國家或生產地（原產地）不同而改變。

2. 進口限制

有些國家會禁止特定商品進口，或要求許可、設定數量限制。食品、化妝品、藥品、化學品、電器產品等，都是特別需要確認的領域。

3. 必要文件與認證

除了發票（invoice）和原產地證明書，對方國家還可能要求安全認證或符合相關標準。有些認證要好幾週才拿得到，所以早點知道很重要。

4. 出口管制

可能轉為軍事用途的技術或零件，依照出口國的規定，可能需要申請許可。「就算在買方國家沒問題，也可能需要自己國家的許可」——這是很容易忽略的一點。

5. 確認制裁名單

各國政府與國際組織會公布禁止或限制交易對象的名單（制裁名單）。確認交易對象是否列在名單上，稱為交易對象篩查。

不論哪一項，最終的依據都是各國海關與主管機關發布的官方資訊。不過，這些資訊大多是用對方國家的語言寫的，找起來、讀起來都很費力。

真正難的，是找到「官方資訊」

真正開始查的時候，常會碰到這些障礙。

• 語言障礙——海關公告和法規，多半用該國語言撰寫
• 要查的地方太多——關稅看海關，限制看各部會，認證看其他機構，制裁名單每個國家各自不同
• 網路上的說明可能已經過時——整理文章或仲介的說明，不一定跟得上最新的修正

「到底哪個才是對的？」——就連有經驗的人也會這樣猶豫。

用 Factdock 的貿易·法規遵循，以母語確認

Factdock 的貿易·法規遵循是一款檢索工具，讓這些確認在出貨前幾分鐘就能完成。

※ 本文的畫面截圖分別以中文（繁體）、西班牙文和德文顯示。商品名稱與公司名稱皆為虛構範例。不論使用哪種語言，用法都一樣。

1. 用母語輸入商品和國家就好

只要用平常的話寫下商品名稱。知道HS編碼的話可以一起輸入，不知道也能開始。接著選擇出口國和進口國。Factdock 支援109種語言。

2. 檢索海關與主管機關的官方資訊，整理得清楚易懂

我們以各國海關、貿易主管機關、認證機構等公開的官方資訊為主進行檢索，並依關稅·稅率／進口限制／必要文件／認證·標準／制裁·出口管制分類顯示。

接著以「可進口」「有條件可進口」「有限制」「禁止進口」「需要確認」5個等級顯示能否進出口的參考判斷，並用母語列出接下來要準備的事項。每個項目都附有原始資料的出處URL。

3. 用交易對象的名稱確認制裁名單

輸入交易對象的公司名稱後，我們會與美國、聯合國、歐盟、英國公布的制裁名單，以及日本經濟產業省（METI）的最終使用者名單等進行比對。名稱相同但國家或產業明顯不同的公司，會分開顯示。

請將結果當作判斷的參考材料。在名單中找不到，並不代表「安全」。出現名稱相近的結果或拿不定主意時，請查看各主管機關的官方名單，或諮詢專業人士。

推薦給這樣的你

• 準備開始做貿易的朋友——第一次進出口，想掌握該確認哪些事
• 透過網路商店銷售到海外的朋友——寄到新國家之前，想先確認限制和必要文件
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• 和新客戶簽約之前的朋友——想先用對方公司名稱確認制裁名單
• 想用英文以外的語言查詢的朋友——輸入和結果，都用你自己的語言

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結語

貿易規則每個國家都不一樣，而且常常改變。正因如此，出貨之前用官方資訊確認才是最快的捷徑。

當你想到「這件商品寄到那個國家沒問題嗎？」時，不妨先用母語查查看。

※ 關稅與法規隨時可能變動。顯示的資訊是根據檢索到的公開資訊所提供的參考資訊，並非法律或通關方面的建議。做出最終判斷前，請向各國主管機關或專業人士確認。

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