Per cominciare: che cos'è la “trade compliance”?
In una frase: è la verifica che stai rispettando le regole per importare ed esportare.
Vendere oltre confine non è come vendere in casa propria. Entrano in gioco più regole: quelle del Paese che vende, quelle del Paese che compra e gli accordi internazionali. Basta trascurarne una perché succeda qualcosa del genere.
- “Il pacco è rimasto bloccato in dogana e non è mai arrivato”
- “Il dazio era più alto del previsto e non ci ho guadagnato nulla”
- “Mancava un certificato e la merce è stata rispedita indietro”
- “Il partner commerciale era in realtà soggetto a sanzioni”
La trade compliance è la preparazione che serve a prevenire questi problemi prima di spedire. Non riguarda solo le grandi aziende: conta anche quando il tuo negozio online vende un solo articolo all'estero.
5 concetti di base da conoscere subito
1. Dazi e codice HS
Il dazio è la tassa che si paga all'importazione. L'aliquota dipende dal codice HS, un numero di classificazione delle merci comune a tutto il mondo. Lo stesso prodotto può avere un'aliquota diversa a seconda del Paese che importa e del luogo in cui è stato fabbricato (l'origine).
2. Regole di importazione
Alcuni Paesi vietano l'importazione di certi prodotti, oppure chiedono un'autorizzazione o fissano limiti di quantità. Alimenti, cosmetici, medicinali, prodotti chimici e apparecchi elettrici sono settori da controllare con particolare attenzione.
3. Documenti e certificazioni
Oltre alla fattura commerciale (invoice) e al certificato di origine, l'altro Paese può richiedere certificazioni di sicurezza o la conformità ai suoi standard. Alcune richiedono settimane, quindi è importante saperlo per tempo.
4. Controllo delle esportazioni
Tecnologie e componenti che possono avere un uso militare possono richiedere un'autorizzazione secondo le regole del Paese che esporta. Un punto facile da trascurare: “anche se nel Paese dell'acquirente non c'è alcun problema, può servire un'autorizzazione del tuo Paese”.
5. Verifica delle liste di sanzioni
Governi e organizzazioni internazionali pubblicano liste di persone e aziende con cui è vietato o limitato commerciare (liste di sanzioni). Verificare che il tuo partner commerciale non ci sia si chiama screening delle controparti.
In tutti i casi, il riferimento finale sono le informazioni ufficiali pubblicate dalle dogane e dalle autorità di ciascun Paese. Ma spesso sono scritte nella lingua di quel Paese, e trovarle e leggerle richiede parecchia fatica.
La parte difficile è arrivare alle “informazioni ufficiali”
Quando inizi a cercare, ti scontri con ostacoli come questi.
- La barriera linguistica — avvisi e regolamenti doganali sono spesso solo nella lingua del Paese
- Troppi posti dove cercare — i dazi in dogana, le regole nei ministeri, le certificazioni presso altri enti e liste di sanzioni diverse per ogni Paese
- Le spiegazioni online potrebbero essere vecchie — articoli riassuntivi e spiegazioni degli intermediari non sempre tengono il passo con le ultime modifiche
“Alla fine, qual è quella giusta?” È un dubbio che viene anche a chi ha esperienza.
Verifica nella tua lingua con Commercio e conformità di Factdock
Commercio e conformità di Factdock è uno strumento di ricerca che ti aiuta a fare queste verifiche in pochi minuti prima della spedizione.
※ Le schermate di questo articolo sono mostrate in cinese (tradizionale), spagnolo e tedesco. I nomi di prodotti e aziende sono esempi di fantasia. Funziona allo stesso modo in qualsiasi lingua.
1. Basta inserire il prodotto e i Paesi nella tua lingua
Descrivi il prodotto con le tue parole di tutti i giorni. Se conosci il codice HS puoi aggiungerlo, ma puoi anche iniziare senza. Poi scegli il Paese di esportazione e il Paese di importazione. Factdock funziona in 109 lingue.
2. Cerchiamo le informazioni ufficiali di dogane e autorità e le ordiniamo in modo chiaro
Cerchiamo soprattutto informazioni ufficiali pubblicate da dogane, autorità commerciali, enti di certificazione e altri, e le mostriamo per sezioni: dazi e aliquote / regole di importazione / documenti richiesti / certificazioni e standard / sanzioni e controllo delle esportazioni.
Poi diamo un'indicazione sulla possibilità di importare, su 5 livelli: “Importazione consentita”, “Consentita a condizioni”, “Soggetta a restrizioni”, “Importazione vietata” e “Da verificare”. Anche la lista di cosa preparare dopo appare nella tua lingua. Ogni voce riporta l'URL della fonte originale.
3. Verifica le liste di sanzioni con il nome del partner commerciale
Inserisci il nome dell'azienda partner e lo confrontiamo con le liste di sanzioni pubblicate da Stati Uniti, ONU, UE e Regno Unito, con la End User List del Ministero dell'Economia, del Commercio e dell'Industria del Giappone (METI) e con altre liste. Le aziende con lo stesso nome ma di un Paese o di un settore chiaramente diverso vengono mostrate a parte.
Usa i risultati come materiale di supporto per decidere. Non comparire in una lista non significa essere “sicuri”. Se compare un nome simile o hai dubbi, consulta la lista ufficiale di ciascuna autorità o un esperto.
Per chi l'abbiamo pensato
- Chi sta per iniziare a fare commercio estero — per capire cosa verificare alla prima importazione o esportazione
- Negozi online che vendono all'estero — per controllare regole e documenti prima di spedire in un nuovo Paese
- Responsabili import-export di società commerciali e produttori — per confermare con i documenti ufficiali della dogana quello che dice un intermediario
- Chi sta per firmare con un nuovo partner commerciale — per verificare prima il nome dell'azienda nelle liste di sanzioni
- Chi vuole fare ricerche in una lingua diversa dall'inglese — inserimento e risultati, tutto nella tua lingua
Prezzi
I piani partono da $9 al mese. Provalo senza impegno. Tutti i dettagli sono nella pagina dei piani.
Per concludere
Le regole del commercio estero cambiano da Paese a Paese, e cambiano spesso. Proprio per questo, verificare le informazioni ufficiali prima di spedire è la strada più breve.
Se ti chiedi “posso spedire questo prodotto in quel Paese?”, inizia cercando nella tua lingua.
※ Dazi e regole possono cambiare in qualsiasi momento. Le informazioni mostrate sono indicative, si basano su informazioni pubbliche trovate con la ricerca e non costituiscono consulenza legale o doganale. Prima di una decisione finale, rivolgiti alle autorità di ciascun Paese o a un esperto.
Factdock in 2 minuti e 30 secondi
Il video è in inglese. Puoi scegliere i sottotitoli nella tua lingua dalle impostazioni del lettore.
Domande frequenti
Cos'è la trade compliance?
È la verifica che stai rispettando le regole per importare ed esportare. Comprende dazi, regole di importazione, documenti e certificazioni, controllo delle esportazioni e verifica delle liste di sanzioni. Controllando prima di spedire eviti problemi come la merce bloccata in dogana.
Posso usarlo anche se non conosco il codice HS?
Sì. Basta scrivere il nome del prodotto con le tue parole di tutti i giorni. Se conosci il codice HS, puoi aggiungerlo.
Con quali liste di sanzioni viene fatto il confronto?
Con le liste di sanzioni pubblicate da Stati Uniti, ONU, UE e Regno Unito, con la End User List del Ministero dell'Economia, del Commercio e dell'Industria del Giappone (METI) e con altre liste. Se compare un nome uguale o simile, verificalo sulla lista ufficiale di ciascuna autorità.
Posso usarlo in italiano?
Sì. Inserimento e risultati sono in italiano. Oltre all'italiano, puoi usarlo allo stesso modo in 109 lingue, compresa la tua lingua madre.
Quanto costa?
I piani partono da $9 al mese, così puoi iniziare facilmente. Trovi tutti i dettagli nella pagina dei piani.
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Prima di spedire, verifica nella tua lingua.
Basta inserire il prodotto e i Paesi. Verifica le informazioni ufficiali di dogane e autorità, con le fonti, con parole tue.