מה זה ציות בסחר בינלאומי (Trade Compliance)? איך בודקים רשימות סנקציות, פיקוח על יצוא ותקנות ייבוא בעברית, גם בפעם הראשונה

הקדמה: מה זה בעצם «ציות בסחר בינלאומי»?

במשפט אחד: בדיקה שנועדה לעמוד בכללי היבוא והיצוא.

בניגוד למכירה בתוך המדינה, בעסקה שחוצה גבולות מעורבים כללים של כמה מדינות: הכללים של מדינת המוכר, של מדינת הקונה, והסכמים בינלאומיים. אם מפספסים אפילו אחד מהם, עלול לקרות משהו כזה:

• «המשלוח נעצר במכס ולא הגיע»
• «המכס היה גבוה מהצפוי ולא נשאר רווח»
• «חסרה תעודה נדרשת והמשלוח הוחזר»
• «התברר שהשותף העסקי נמצא תחת סנקציות»

ציות בסחר הוא הכנה שמונעת את הבעיות האלה עוד לפני המשלוח. זה לא נוגע רק לחברות גדולות — זה רלוונטי גם אם אתם מוכרים פריט אחד לחו״ל מחנות אונליין.

5 יסודות שכדאי להכיר קודם

1. מכס וקוד HS

המס שמשלמים בייבוא נקרא מכס. השיעור נקבע לפי קוד HS — מספר שנקבע לכל סוג מוצר (סיווג סחורות אחיד בעולם). גם לאותו מוצר השיעור יכול להשתנות לפי מדינת הייבוא, או לפי המקום שבו יוצר (ארץ המקור).

2. תקנות ייבוא

יש מדינות שאוסרות ייבוא של מוצרים מסוימים, או דורשות עבורם רישיון או מגבלת כמות. מזון, קוסמטיקה, תרופות, כימיקלים ומוצרי חשמל הם תחומים שדורשים בדיקה מיוחדת.

3. מסמכים ואישורים נדרשים

מלבד חשבונית (invoice) ותעודת מקור, המדינה השנייה עשויה לדרוש אישורי בטיחות או התאמה לתקנים שלה. השגת חלק מהם לוקחת כמה שבועות, ולכן חשוב לדעת על כך מוקדם.

4. פיקוח על יצוא

טכנולוגיות ורכיבים שאפשר להסב לשימוש צבאי עשויים לדרוש רישיון לפי הכללים של המדינה המייצאת. נקודה שקל לפספס: «גם אם אין בעיה במדינת הקונה, ייתכן שתצטרכו רישיון מהמדינה שלכם».

5. בדיקת רשימות סנקציות

ממשלות וארגונים בינלאומיים מפרסמים רשימות (רשימות סנקציות) של גורמים שאסור או מוגבל לסחור איתם. הבדיקה שהשותף העסקי שלכם לא מופיע ברשימות נקראת סינון שותפים עסקיים.

בכל אלה, המקור הקובע בסוף הוא המידע הרשמי שמפרסמות רשויות המכס והרגולטורים בכל מדינה. אבל רובו כתוב בשפה של אותה מדינה, ולמצוא ולקרוא אותו זו לא משימה קלה.

החלק הקשה: להגיע ל«מידע הרשמי»

כשמתחילים לחפש בפועל, נתקלים במכשולים כאלה:

• מחסום השפה — הודעות ותקנות של המכס כתובות לרוב בשפה של אותה מדינה
• הרבה מקומות לחפש — מכס אצל רשות המכס, תקנות במשרדי הממשלה, אישורים בגוף אחר, ורשימות סנקציות נפרדות בכל מדינה
• הסברים ברשת עלולים להיות מיושנים — כתבות סיכום והסברים של מתווכים לא תמיד מעודכנים בשינויים האחרונים

«אז מה נכון בסוף?» — הבלבול הזה קורה גם לאנשים מנוסים.

בודקים בשפת האם עם סחר וציות של Factdock

סחר וציות של Factdock הוא כלי חיפוש שמאפשר לבצע את הבדיקות האלה בכמה דקות לפני המשלוח.

※ צילומי המסך במאמר מוצגים בסינית (מסורתית), בספרדית ובגרמנית. שמות המוצרים והחברות הם דוגמאות בדויות. הכלי עובד באותה צורה בכל שפה.

1. פשוט מזינים מוצר ומדינה בשפת האם

כותבים את שם המוצר במילים הרגילות שלכם. אם אתם יודעים את קוד ה-HS אפשר להזין גם אותו, ואם לא — אפשר להתחיל בלעדיו. אחר כך בוחרים את מדינת היצוא ואת מדינת הייבוא. Factdock תומך ב109 שפות.

2. אנחנו מחפשים את המידע הרשמי של רשויות המכס והרגולטורים ומארגנים אותו בבהירות

אנחנו מחפשים בעיקר מידע רשמי שמפרסמים רשויות המכס, רשויות הסחר וגופי האישור בכל מדינה, ומציגים אותו לפי מכס ושיעורים / תקנות ייבוא / מסמכים נדרשים / אישורים ותקנים / סנקציות ופיקוח על יצוא.

לאחר מכן אנחנו מציגים הערכה אם אפשר לייבא או לייצא ב5 רמות: «ייבוא מותר», «מותר בתנאים», «בפיקוח», «ייבוא אסור» ו«דורש בדיקה», יחד עם רשימה של מה להכין בהמשך, בשפת האם שלכם. לכל פריט מצורף קישור למקור המקורי.

3. בודקים רשימות סנקציות לפי שם השותף העסקי

מזינים את שם החברה של השותף העסקי, ואנחנו משווים אותו לרשימות הסנקציות שמפרסמות ארה״ב, האו״ם, האיחוד האירופי ובריטניה, לרשימת משתמשי הקצה של משרד הכלכלה, המסחר והתעשייה של יפן (METI) ועוד. חברות באותו שם שברור שהן ממדינה או מענף אחר מוצגות בנפרד.

השתמשו בתוצאות כחומר עזר לקבלת החלטה. העובדה שהשם לא נמצא ברשימות אינה אומרת שהוא «בטוח». אם מופיעה תוצאה עם שם דומה או שאתם מתלבטים, בדקו ברשימות הרשמיות של כל רשות או התייעצו עם איש מקצוע.

למי הכלי מתאים

• למי שרוצה להתחיל לסחור — כדי להבין מה צריך לבדוק ביבוא או ביצוא הראשון
• למי שמוכר לחו״ל מחנות אונליין — כדי לבדוק תקנות ומסמכים לפני משלוח למדינה חדשה
• לאחראי סחר חוץ בחברות סחר ובמפעלים — כדי לגבות את ההסברים של מתווכים במסמכים רשמיים של המכס
• למי שעומד לחתום עם שותף עסקי חדש — כדי לבדוק מראש את רשימות הסנקציות לפי שם החברה
• למי שרוצה לחפש בשפה שאינה אנגלית — גם הקלט וגם התוצאות בשפה שלכם

מחיר

המסלולים מתחילים מ-$9 לחודש. נסו בלי לחץ. פרטי המחירים המלאים מופיעים בעמוד מסלולי המחיר.

לסיכום

כללי הסחר שונים בכל מדינה, ומשתנים לעיתים קרובות. לכן לבדוק במידע הרשמי לפני המשלוח היא הדרך הקצרה ביותר.

אם עולה לכם השאלה «אפשר לשלוח את המוצר הזה לאותה מדינה?», התחילו בחיפוש בשפת האם שלכם.

※ המכס והתקנות משתנים כל הזמן. המידע המוצג הוא מידע לעיון, המבוסס על מידע ציבורי שנמצא בחיפוש, ואינו ייעוץ משפטי או ייעוץ מכס. לפני החלטה סופית, בדקו מול הרשויות בכל מדינה או התייעצו עם איש מקצוע.

Factdock ב-2 דקות ו-30 שניות

הסרטון באנגלית. אפשר לבחור כתוביות בשפה שלכם בהגדרות הנגן.

שאלות נפוצות