Wat is trade compliance? Sanctielijsten, exportcontrole en importregels: zo controleert u ze, ook als beginner, in het Nederlands

Inleiding: wat is «trade compliance» eigenlijk?

Kort gezegd: controleren of u de regels voor import en export volgt.

Anders dan bij verkoop in eigen land gelden bij handel over de grens de regels van meerdere landen. De regels van het land dat verkoopt, van het land dat koopt, en internationale afspraken. Ziet u er één over het hoofd, dan kan dit gebeuren:

• «Mijn zending staat vast bij de douane en komt niet aan»
• «De invoerrechten waren hoger dan gedacht, en ik maak geen winst»
• «Er ontbrak een certificaat, en de zending werd teruggestuurd»
• «Mijn handelspartner bleek onder sancties te vallen»

Trade compliance is de voorbereiding om zulke problemen te voorkomen vóór de verzending. Het geldt niet alleen voor grote bedrijven, maar ook als u via uw webshop één product naar het buitenland verkoopt.

5 basispunten die u eerst moet kennen

1. Invoerrechten en HS-code

De belasting die u betaalt bij import heet invoerrechten. Het tarief hangt af van de HS-code: een nummer per soort product (een wereldwijde productindeling). Hetzelfde product kan een ander tarief hebben, afhankelijk van het land van import en waar het gemaakt is (de oorsprong).

2. Importregels

Sommige landen verbieden de import van bepaalde producten, of stellen een vergunning of een maximale hoeveelheid verplicht. Voeding, cosmetica, geneesmiddelen, chemicaliën en elektrische apparaten vragen extra aandacht.

3. Documenten en certificering

Naast de factuur (invoice) en een certificaat van oorsprong kan het andere land een veiligheidscertificaat of conformiteit met normen eisen. Sommige daarvan duren weken om te krijgen, dus het is belangrijk om het vroeg te weten.

4. Exportcontrole

Voor technologie of onderdelen die ook militair te gebruiken zijn, kan volgens de regels van het land van export een vergunning nodig zijn. «Ook als het in het land van de koper geen probleem is, kan uw eigen land een vergunning eisen»: dat punt wordt vaak over het hoofd gezien.

5. Sanctielijsten controleren

Overheden en internationale organisaties publiceren lijsten (sanctielijsten) van partijen met wie handel verboden of beperkt is. Controleren of uw handelspartner op zo'n lijst staat, heet screening van handelspartners.

Bij al deze punten is de uiteindelijke basis de officiële informatie van de douane en de overheden van elk land. Maar die is vaak in de taal van dat land geschreven, en zowel zoeken als lezen kost veel moeite.

Het lastige is: de «officiële informatie» vinden

Zodra u gaat zoeken, loopt u tegen deze muren aan:

• De taal — douanemededelingen en regels zijn vaak in de taal van dat land geschreven
• Veel plekken om te zoeken — invoerrechten bij de douane, regels bij ministeries, certificering bij weer andere instanties, en sanctielijsten per land apart
• Uitleg op internet kan verouderd zijn — samenvattende artikelen of uitleg van tussenpersonen lopen soms achter op de nieuwste wijzigingen

«Wat klopt er nu eigenlijk?» Die twijfel hebben zelfs mensen met ervaring.

Controleer het in uw eigen taal met Handel en compliance van Factdock

Handel en compliance van Factdock is een zoektool waarmee u deze controles in een paar minuten vóór de verzending doet.

※ De schermafbeeldingen in dit artikel zijn weergegeven in het Chinees (traditioneel), Spaans en Duits. De product- en bedrijfsnamen zijn verzonnen voorbeelden. Het werkt in elke taal op dezelfde manier.

1. Typ gewoon het product en de landen in uw eigen taal

U beschrijft het product in gewone woorden. Kent u de HS-code, dan kunt u die erbij invullen, maar u kunt ook zonder beginnen. Daarna kiest u het land van export en het land van import. Factdock werkt in 109 talen.

2. Zoekt in officiële informatie van douane en overheden, en zet het overzichtelijk op een rij

Factdock zoekt vooral in officiële informatie van douane, handelsautoriteiten en certificeringsinstanties van elk land, en toont die verdeeld in invoerrechten en tarieven / importregels / documenten / certificering en normen / sancties en exportcontrole.

Daarna ziet u een inschatting of import of export mogelijk is, in 5 niveaus: «Import toegestaan», «Toegestaan onder voorwaarden», «Beperkt», «Import verboden» en «Nog te controleren». U krijgt ook een lijst van wat u daarna moet voorbereiden, in uw eigen taal. Bij elk punt staat de bron-URL van het oorspronkelijke document.

3. Controleer sanctielijsten op naam van uw handelspartner

Vul de bedrijfsnaam van uw handelspartner in, en Factdock vergelijkt die met de sanctielijsten van de VS, de VN, de EU en het VK, de End User List van het Japanse ministerie van Economie, Handel en Industrie (METI) en andere lijsten. Bedrijven met dezelfde naam maar duidelijk een ander land of een andere sector worden apart getoond.

Gebruik de resultaten als hulpmiddel voor uw beslissing. Dat een naam niet op een lijst wordt gevonden, betekent niet dat het «veilig» is. Ziet u een resultaat met een vergelijkbare naam of twijfelt u, controleer dan de officiële lijst van de betreffende instantie of vraag een specialist.

Voor wie is dit handig?

• Wie net begint met handel — als u bij uw eerste import of export wilt weten wat u moet controleren
• Wie via een webshop naar het buitenland verkoopt — als u vóór verzending naar een nieuw land regels en documenten wilt controleren
• Handelsmedewerkers bij handelshuizen en fabrikanten — als u de uitleg van een tussenpersoon wilt onderbouwen met officiële douanedocumenten
• Wie een contract sluit met een nieuwe handelspartner — als u vooraf de sanctielijsten wilt controleren op de naam van het bedrijf
• Wie liever in een andere taal dan het Engels zoekt — invoer en resultaten in uw eigen taal

Prijzen

Abonnementen vanaf $9 per maand. Probeer het gerust eens. Meer informatie over de prijzen vindt u op de pagina met abonnementen.

Tot slot

De regels voor handel verschillen per land en veranderen vaak. Daarom is vóór de verzending controleren met officiële informatie de snelste weg.

Vraagt u zich af: «Mag ik dit product naar dat land sturen?» Zoek het dan eerst op in uw eigen taal.

※ Invoerrechten en regels veranderen regelmatig. De getoonde informatie is ter referentie, gebaseerd op openbare informatie die bij het zoeken is gevonden, en is geen juridisch of douaneadvies. Neem vóór uw definitieve beslissing contact op met de instanties van het betreffende land of met een specialist.

Factdock in 2 minuten en 30 seconden

De video is in het Engels. Ondertitels in je eigen taal kies je in de instellingen van de speler.

Veelgestelde vragen