Apa itu trade compliance (kepatuhan perdagangan)? Cara mengecek daftar sanksi, kontrol ekspor, dan aturan impor dalam bahasa Indonesia, bahkan untuk pemula

Pendahuluan: apa sebenarnya “trade compliance” itu?

Singkatnya, trade compliance adalah pengecekan agar ekspor dan impor sesuai aturan.

Berbeda dengan berjualan di dalam negeri, transaksi lintas negara melibatkan aturan dari beberapa negara sekaligus: aturan negara penjual, aturan negara pembeli, dan juga kesepakatan internasional. Jika satu saja terlewat, hal-hal seperti ini bisa terjadi.

• “Barang tertahan di bea cukai dan tidak sampai”
• “Bea masuknya lebih mahal dari perkiraan, jadi tidak ada untung”
• “Sertifikat yang diperlukan tidak ada, barang dikirim balik”
• “Ternyata mitra dagang kami masuk daftar sanksi”

Trade compliance adalah persiapan untuk mencegah masalah seperti ini sebelum barang dikirim. Ini bukan hanya urusan perusahaan besar. Bahkan saat Anda menjual satu barang ke luar negeri lewat toko online, hal ini tetap berlaku.

5 hal dasar yang perlu diketahui lebih dulu

1. Bea masuk dan kode HS

Pajak yang dikenakan saat mengimpor disebut bea masuk. Tarifnya ditentukan oleh kode HS, yaitu nomor klasifikasi barang yang berlaku di seluruh dunia. Barang yang sama pun bisa kena tarif berbeda, tergantung negara pengimpor dan tempat barang itu dibuat (negara asal).

2. Aturan impor

Ada negara yang melarang impor barang tertentu, atau mewajibkan izin dan membatasi jumlahnya. Makanan, kosmetik, obat, bahan kimia, dan produk elektronik adalah bidang yang paling perlu dicek.

3. Dokumen dan sertifikasi

Selain invoice dan surat keterangan asal, negara tujuan bisa meminta sertifikasi keamanan atau kesesuaian standar yang mereka tetapkan. Beberapa butuh waktu berminggu-minggu untuk didapat, jadi penting untuk mengetahuinya sejak awal.

4. Kontrol ekspor

Teknologi atau komponen yang bisa dipakai untuk keperluan militer mungkin memerlukan izin berdasarkan aturan negara pengekspor. “Walaupun tidak ada masalah di negara pembeli, tetap perlu izin dari negara sendiri” adalah poin yang sering terlewat.

5. Pengecekan daftar sanksi

Pemerintah dan lembaga internasional menerbitkan daftar pihak yang dilarang atau dibatasi untuk diajak bertransaksi (daftar sanksi). Mengecek apakah mitra dagang Anda ada di daftar ini disebut screening mitra dagang.

Untuk semuanya, pegangan akhirnya adalah informasi resmi dari bea cukai dan otoritas di tiap negara. Namun sebagian besar ditulis dalam bahasa negara tersebut, sehingga mencarinya dan membacanya cukup merepotkan.

Yang sulit adalah menemukan “informasi resmi”

Saat mulai mencari, Anda akan bertemu hambatan seperti ini.

• Hambatan bahasa — pengumuman dan peraturan bea cukai sering ditulis dalam bahasa negara tersebut
• Banyak tempat yang harus dicari — bea masuk di bea cukai, aturan di kementerian, sertifikasi di lembaga lain, dan daftar sanksi berbeda-beda tiap negara
• Penjelasan di internet mungkin sudah lama — artikel rangkuman atau penjelasan dari perantara kadang belum mengikuti perubahan terbaru

Bingung “jadi, mana yang benar?” juga dialami oleh orang yang sudah berpengalaman.

Cek dalam bahasa Anda sendiri dengan Perdagangan dan kepatuhan dari Factdock

Perdagangan dan kepatuhan dari Factdock adalah alat pencarian yang membantu Anda melakukan pengecekan ini hanya dalam beberapa menit sebelum pengiriman.

※ Gambar layar di artikel ini ditampilkan dalam bahasa Mandarin (Tradisional), Spanyol, dan Jerman. Nama produk dan perusahaan adalah contoh fiktif. Alat ini bisa dipakai dengan cara yang sama dalam bahasa apa pun.

1. Cukup ketik produk dan negara dalam bahasa Anda

Tulis saja nama produk dengan kata-kata sehari-hari. Kalau tahu kode HS, Anda bisa memasukkannya juga; kalau tidak tahu pun tetap bisa mulai. Lalu pilih negara pengekspor dan negara pengimpor. Factdock mendukung 109 bahasa.

2. Mencari informasi resmi bea cukai dan otoritas, lalu menyusunnya agar mudah dipahami

Kami mencari terutama informasi resmi yang diterbitkan bea cukai, otoritas perdagangan, dan lembaga sertifikasi di tiap negara, lalu menampilkannya dalam kelompok bea masuk dan tarif / aturan impor / dokumen yang diperlukan / sertifikasi dan standar / sanksi dan kontrol ekspor.

Setelah itu, perkiraan apakah barang bisa diekspor atau diimpor ditunjukkan dalam 5 tingkat: “Boleh diimpor”, “Boleh dengan syarat”, “Ada pembatasan”, “Dilarang diimpor”, dan “Perlu dicek”. Daftar hal yang perlu disiapkan berikutnya juga ditampilkan dalam bahasa ibu Anda. Setiap poin dilengkapi URL sumber dari dokumen aslinya.

3. Cek daftar sanksi dengan nama mitra dagang

Masukkan nama perusahaan mitra dagang, dan kami akan mencocokkannya dengan daftar sanksi yang diterbitkan Amerika Serikat, PBB, Uni Eropa, dan Inggris, serta End User List dari Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI), dan lainnya. Perusahaan dengan nama sama tetapi negara atau bidang usahanya jelas berbeda akan ditampilkan terpisah.

Gunakan hasilnya sebagai bahan pertimbangan. Tidak ditemukan di daftar bukan berarti “aman”. Jika muncul hasil dengan nama yang mirip atau Anda ragu, silakan cek daftar resmi dari otoritas terkait atau tanyakan kepada ahlinya.

Kami ingin alat ini dipakai oleh Anda yang…

• Ingin mulai berdagang ke luar negeri — saat ingin tahu apa saja yang perlu dicek untuk ekspor-impor pertama
• Berjualan ke luar negeri lewat toko online — saat ingin mengecek aturan dan dokumen sebelum mengirim ke negara baru
• Menangani perdagangan di perusahaan dagang atau produsen — saat ingin memastikan penjelasan perantara dengan dokumen resmi bea cukai
• Akan menandatangani kontrak dengan mitra baru — saat ingin mengecek daftar sanksi dengan nama perusahaannya
• Ingin mencari dalam bahasa selain Inggris — input dan hasil, semuanya dalam bahasa Anda sendiri

Harga

Paket mulai dari $9 per bulan. Silakan coba dengan santai. Rincian harga ada di halaman paket harga.

Penutup

Aturan perdagangan berbeda di tiap negara dan sering berubah. Karena itu, mengecek informasi resmi sebelum barang dikirim adalah jalan pintas terbaik.

Kalau Anda bertanya-tanya “apakah produk ini aman dikirim ke negara itu?”, cobalah cari dulu dalam bahasa Anda sendiri.

※ Bea masuk dan aturan bisa berubah sewaktu-waktu. Informasi yang ditampilkan adalah informasi referensi berdasarkan informasi publik yang ditemukan lewat pencarian, bukan nasihat hukum atau kepabeanan. Sebelum mengambil keputusan akhir, silakan konfirmasi kepada otoritas di tiap negara atau ahlinya.

Factdock dalam 2 menit 30 detik

Video ini berbahasa Inggris. Anda dapat memilih subtitel dalam bahasa Anda dari pengaturan pemutar.

Pertanyaan yang sering diajukan